Khắc Chế Tình Trạng Hết Dung Lượng iCloud Với Family iCloud Sharing

Bạn đã bao giờ cảm thấy khó chịu khi chiếc iPhone liên tục báo hết dung lượng iCloud, hay bạn có cảm thấy ức chế khi không thể backup, đồng bộ cũng như lưu trữ dữ liệu lên iCloud ?

Với những thông báo hiển thị đại loại như: ” This iPhone cannot be backed up because there is not enough iCloud storage available….” hay gì gì đó liên quan đến vấn đề, dung lượng iCloud đã hết sạch

iPhone iPad báo Not Enough Storage

Tình trạng Not Enough Storage trên iPhone iPad

Vậy bạn đã bao giờ tìm hiểu về những giải pháp hạn chế hay vô tình nghe nhắc đến khái niệm Family iCloud Sharing ?

Nếu chưa biết hay còn đang loay hoay trong việc tìm hướng giải quyết. Thì ngay dưới đây, mình sẽ giới thiệu đến các bạn một số cách xử lý. Đồng thời, Family iCloud Sharing – giải pháp số 1 cũng sẽ được mình giới thiệu ở bài viết hôm nay.

Tình trạng hết dung lượng iCloud trên iPhone iPad

Chắc ai cũng biết, Apple ” cấp chùa ” cho mỗi tài khoản iCloud 5GB dung lượng miễn phí.

Đây rõ ràng là một con số hết sức khiêm tốn trong bối cảnh mỗi bức ảnh một chiếc iPhone tạo ra đã được tính bằng MB. Chưa kể là video độ phân giải cao hay hàng tá nhưng bức ảnh khác được lưu trữ từ năm này qua tháng nọ.

Do đó, nếu bạn là một người dùng trẻ tuổi, ưa ” chụp choẹt ” này nọ. Thì tình trạng này 100% bạn đã bắt gặp.

Vậy thì câu hỏi đặt ra. Bạn sẽ là gì trong trường hợp này ? Có nhất thiết phải xóa bớt dữ liệu mà mình không cần dùng đến hay phải ngậm ngùi ” thanh trừng ” cả những bức ảnh, đoạn video tâm đắc để chừa không gian cho các dữ liệu khác ?? 

=>> Tham khảo: Thông tin dịch vụ mở khóa iCloud iPhone Xs tại Tấn Đào Mobile

Hãy tìm hiểu ngay dưới đây…

iCloud báo hết dung lượng

Family Sharing và một số cách khắc phục hết dung lượng iPhone iPad

3 giải pháp ” VÀNG ” sẽ giúp bạn khắc chế tình trạng hết dung lượng iCloud

Mình sẽ hướng dẫn một cách chi tiết nhất. Nếu các bạn không thể thực hiện được hay gặp phải một số vướng mắc gì đó. Thì vui lòng để lại comment bên dưới bài viết này. Mình sẽ cố gắng giải đáp cho các bạn một cách sớm nhất.

Google Photos – giải pháp cho vấn đề lưu trữ hình ảnh

Trên iCloud của bạn, loại dữ liệu nào chiếm tổng dung lượng nhiều nhất ?

Đó có phải là hình ảnh ?

Có hơn 90% trường hợp iCloud báo đầy đều xuất phát từ tổng dung lượng hình ảnh.

Vậy thì ngay lúc này, giải pháp đầu tiên chúng ta nên nghĩ đến có phải là tìm cách xử lý hình ảnh, tìm một công cụ lưu trữ hình ảnh khác, ngoài iCloud ?

Google Photos sẽ là công cụ tối ưu nhất dành cho bạn

google photos

Google Photos – giải pháp lưu trữ hình ảnh tối ưu nhất khi iCloud báo đầy

Vậy thì Google Photos là gì ?

Google Photos là công cụ lưu trữ hình ảnh trực tuyến tương tự những nền tảng nỗi bật hiện nay như iCloud, Flickr hay Dropbox…

Mỗi tài khoản Google Photos sẽ có 15GB dung lượng miễn phí. Các bạn có nhu cầu sử dụng nhiều hơn có thể mua thêm.

Lúc này, tất cả hình ảnh sẽ upload lên Google Photos thay vì iCloud. Điều này sẽ khiến iCloud của bạn rộng rãi hơn rất nhiều.

Vậy thì làm thế nào để cài đặt, giúp dữ liệu hình ảnh đồng bộ lên Google Photos thay vì iCloud ?

Cách cài đặt và sử dụng Google Photos

Đầu tiên, các bạn phải tắt tính năng tự đồng bộ ảnh trên iCloud. Thực hiện như sau: Setting -> iCloud -> Photos -> iCloud Photos và gạt nó thành OFF

khắc phục iCloud báo hết dung lượng

Tắt tính năng đồng bộ hình ảnh lên iCloud – Nguồn: Tấn Đào Mobile

Bước kế tiếp các bạn cần lấy hết tất cả hình ảnh hiện có trên iCloud bỏ vào một thư mục mới. ( tất nhiên là thao tác này làm trên máy tính nhé ).

Sau đó, các bạn truy cập vào Photos.google.com và thực hiện upload thư mục chứa hình ảnh vừa tạo lên.

Và cuối cùng là truy cập Google Photos trên iPhone. Tiến hành SYNC ( đồng bộ ) dữ liệu bằng cách chọn Settings =>> Back up & Sync và gạt nút OFF thành ON

Family iCloud Sharing – nơi thanh trừng nỗi lo về dung lượng iCloud

Nếu Google Photos không đủ để lưu trữ lượng hình ảnh ” khổng lồ ” của bạn hay bạn không muốn sử dụng nó vì một lý do nào đó…. Thì ngay dưới đây, Family iCloud Sharing sẽ là sự lựa chọn sáng giá tiếp theo.

Cá nhân mình, khuyên các bạn nên sử dụng tính năng này.

Family iCloud Sharing

Bạn biết gì về Family iCloud Sharing ?

Vậy thì Family iCloud Sharing là gì ?

Chúng ta có thể hiểu đơn giản như sau. Family iCloud Sharing là tính năng cho phép một nhóm người ( gia đình, bạn bè, người quen… ) cùng sử dụng và chia sẽ với nhau một gói dung lượng iCloud được từ Apple.

Hiện tại, Apple cung cấp 3 gói dung lượng:

  • 50GB: 19.000đ/tháng
  • 200GB: 59.000đ/tháng
  • 2TB: 199.000đ/tháng

Gói 50GB thì thường dành cho cá nhân. Và Family iCloud Sharing chỉ hỗ trợ với gói dung lượng tối thiểu là 200GB.

Một điều nên lưu ý ở đây về vấn đề rò rĩ dữ liệu cá nhân. Câu hỏi đặt ra ở đây là gì ?

Đó là liệu, chúng ta có thể tự quản lý dữ liệu cá nhân hay không và những người trong ” Family ” này có thể truy cập được dữ liệu cá nhân của người khác ?

Câu trả lời là không nhé các bạn. Mặc dù dùng chung một iCloud. Song dữ liệu thì mỗi người đều có thể quản lý riêng và không ai có thể can thiệp vào dữ liệu của người khác.

Làm thế nào để sử dụng Family iCloud Sharing ?

Một nhóm người ( Family, người thân hay bạn bè… ) mỗi người sẽ có 1 Apple ID riêng. Cùng với đó là một tài khoản chủ do một người nào đó quản lý. Tài khoản chủ này sẽ có khả năng kiểm soát hoạt động cũng như phân phối quyền hạn sử dụng đến các tài khoản con.

Family iCloud Sharing là tính năng giải quyết iCloud báo đầy hiệu quả nhất

Family iCloud Sharing là tính năng giải quyết iCloud báo đầy hiệu quả nhất

Và đây là cách thiết lập…

Đầu tiên, các bạn truy cập Setting -> iCloud -> Chia sẽ trong gia đình -> Thêm thành viên trong gia đình. 

Các bạn có thể add thành viên bằng cách gửi iMessage, email hay là tạo hẳn một tài khoản mới luôn cũng được.

Rõ ràng, Family iCloud Sharing rất phù hợp cho các bậc phụ huynh có nhu cầu quản lý con cái. Cùng với đó, một nhóm bạn, gia đình… cũng đều có thể sử dụng mà không phải lo lắng bất kỳ một vấn đề gì về dữ liệu.

cách sử dụng Family iCloud Sharing

Chọn Chia sẽ trong gia đình -> Bắt đầu

cách sử dụng Family iCloud Sharing

Chọn ứng dụng ( dung lượng iCloud ) -> Tiếp tục -> Mua dung lượng ( nếu chưa mua )

Nếu bạn nào đã mua gói rồi thì các bước còn lại để đi đến quá trình sử dụng Family iCloud Sharing sẽ khá đơn giản. Tại vì mình chưa mua và cũng không có nhu cầu nên tạm thời chưa thể cung cấp cho các bạn những hình ảnh chi tiết nhất. Nhưng hãy tin, nó cực kỳ đơn giản

=>> Tham khảo: Bypass iCloud sử dụng được những chức năng gì ?

Cách mua gói dung lượng iCloud

Các bạn cũng có thể mua gói dung lượng cho cá nhân thông qua chức năng này. Tuy nhiên, nếu là một người dùng cá nhân và chỉ muốn mua 50GB để sử dụng. Thì các bạn nên áp dụng bài hướng dẫn dưới đây. Như hướng dẫn bên trên bạn vẫn có thể mua được, nhưng chỉ từ 200GB trở lên thôi nhé.

Bước 1. Truy cập Setting -> iCloud của mình -> iCloud ->  Quản lý dung lượng -> Thay đổi gói dung lượng.

Bước 2. Sau đó bạn sẽ thấy một màn hình hiển thị dung lượng của mình và 3 gói dung lượng mà Apple cung cấp. Nhấn chọn một trong 3 gói ( chỉ 200GB trở lên mới dùng được Family iCloud Sharing thôi nhé ). Sau đó nhấn MUA bên gói phải phía trên màn hình.

Bước 3. Nhập lại tài khoản iCloud để xác minh.

Bước 4. Một popup hiện ra và yêu cầu thông tin thanh toán. Các bạn nhấn Tiếp tục.

Bước 5. Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu: Thẻ tín dụng, Visa, số thẻ, mã bảo mật địa chỉ,  quốc gia, tên tuổi…. Sau đó nhấn Xong.

cách mua gói dung lượng iCloud

Truy cập iCloud -> quản lý dung lượng

hướng dẫn mua gói dung lượng iCloud

Chọn Thay đổi dung lượng -> lựa chọn gói dung lượng cần mua

Đến đây cơ bản đã hoàn tất. Các bạn có thể quay lại nội dung bên trên để tham khảo thêm về cách Thiết lập Family iCloud Sharing.

Và đây và video hướng dẫn mua gói dung lượng iCloud được mình sưu tầm được cho các bạn

Loại bỏ dữ liệu không còn cần thiết

Bài viết đã khá dài và thật sự mình hơi mỏi tay. Nhưng mà thôi, thay vì phải ngưng bài viết này để viết bài khác. Thì thôi mình nói sơ qua luôn.

Thật ra các hướng xử lý này thì ai cũng biết cả.

Dù rất quý, rất trân trọng hay tỏ ra rất lưu luyến nó. Nhưng đôi khi sự lạnh lùng sẽ chiến thắng tất cả các bạn ạ.

Hãy thẳng tay loại bỏ những bức ảnh, những video mà mình cho rằng nếu có Post lên FB hay Zalo thì cũng chẳng có ai like đi nhé… Nó thật sự chẳng có giá trị như bạn nghĩ đâu.

Lưu ý là các bạn phải truy cập trực tiếp iCloud trên máy tính theo đường dẫn https://www.icloud.com/ để xóa vĩnh viễn nó nhé. Còn nếu xóa trên điện thoại thì phải xóa luôn cả mục Đã xóa gần đây nhé…

Vậy nhé, mình tạm thời ngưng ở đây và sẽ quay lại ở một bài viết hướng dẫn khác. Mọi thắc mắc các bạn để lại comment bên dưới mình sẽ giải đáp nhanh nhất có thể.

Leave a Reply